辦理教育部「學海系列」計畫 校內作業重要日程一覽
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日程（每年） |
作業要項 |
辦理人員／單位 |
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十二月中下旬 |
教育部辦理計畫說明會 |
教育部計畫辦公室 |
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一月底 |
校內計畫甄選簡章公告 |
本校國際交流中心 |
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二月間 |
計畫主持人至教育部計畫資訊網線上填寫計畫書 |
計畫主持人 |
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三月間 |
進行校內複審、薦送教育部 |
本校國際交流中心 |
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四月至五月間 |
教育部審核各校計畫 |
教育部計畫辦公室 |
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五月底 |
教育部核定結果函知各校承辦單位 |
教育部計畫辦公室 |
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六月中旬前 |
通知計畫主持人申請結果，包含實際獲補助金額及最低應選送人數 |
本校國際交流中心 |
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依通知日期 |
視必要重新調整經費分配，送出團隊經費分配表、至教育部計畫資訊網填報選送生個人基資 |
計畫主持人 |
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選送生出國一個月前 |
辦畢出國手續 |
選送生 |
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選送生出國手續辦畢後約三週 |
補助經費撥款 |
計畫主持人申請、會計等相關單位撥款 |
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選送生出國二週前 |
至教育部計畫資訊網填報選送生實際出、返國日期等必要基資 |
計畫主持人 |
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選送生實習結束後二週內 |
完成返校報到手續，包含至教育部計畫資訊網填覆問卷及上傳個人實習心得 |
選送生 |
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計畫執行完畢後二週內 |
當計畫內選送生已全數實習完成，至教育部計畫資訊網上傳計畫執行成果報告 |
計畫主持人 |
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選送生返校手續辦畢後約三週 |
補助經費尾款撥款（若有） |
計畫主持人申請、會計等相關單位撥款 |
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校內全部計畫執行完成二個月內 |
備函送教育部核結 |